「会社でLINE WORKSを使い始めたけど、 普通のLINEと何が違うの？」
そんな疑問、あなたも感じたことが ありませんか？
「なんとなく使っているけど、 実はよく理解できていない…」
そう思いながら毎日使い続けている方が、 実はとてもたくさんいるんです。
正直に言うと、LINE WORKSと普通のLINEは 見た目がよく似ているので、 違いがわからなくて当然なんです。 混乱してしまうのはあなただけではありません。
でも、ご安心ください。 この記事を読み終えるころには、 LINE WORKSとLINEの違いが スッキリと理解できるはずです。
LINE WORKSとは？まず基本を押さえましょう
LINE WORKSとは、私たちが日常的に 使い慣れているLINEの操作感そのままに、 ビジネス向けに作られた 法人用のコミュニケーションツールです。
開発・提供しているのは ワークスモバイルジャパン株式会社で、 現在すでに国内外で 52万社以上が導入しています。
チャットや通話はもちろん、 メール・カレンダー・タスク管理・ ファイル共有など、 仕事に必要な機能がひとつのアプリに すべて集約されているのが LINE WORKSの最大の特徴です。
「ビジネス版LINE」と覚えておくと、 わかりやすいかもしれませんね。
LINEとLINE WORKSの違い、3つのポイント
では、普通のLINEと LINE WORKSの具体的な違いを、 3つのポイントに絞って 見ていきましょう。
① 管理者が社員のアカウントを一括管理できる
LINE WORKSには、 会社の管理者がメンバーのアカウントを まとめて管理できる 「管理者機能」があります。
たとえば、社員が退職したとき、 管理者がすぐにアカウントを 無効化できます。
普通のLINEでは個人がアカウントを 管理しているため、 退職後も元社員が社内の トーク履歴を見られてしまう リスクがあるんです。
ビジネスにおいて、この違いは 非常に大きいと思いませんか？
② セキュリティが段違いに強い
LINE WORKSは企業利用を前提に 設計されているため、 メッセージの送受信ログを 管理者が確認・監視できます。
情報漏洩のリスクを最小限に 抑えられるのは、 仕事でツールを使ううえで とても大切なポイントですよね。
普通のLINEを業務連絡に使ってしまうと、 セキュリティ面で大きなリスクを 抱えることになるのは ぜひ覚えておいてほしい点です。
③ 外部のLINEユーザーとそのままやりとりできる
LINE WORKSの大きな強みのひとつが、 外部の取引先やお客さまが使っている 普通のLINEと直接連絡できる点です。
相手にLINE WORKSを 導入してもらう必要はなく、 普通のLINEさえ持っていれば すぐにメッセージを送り合えます。
お客さまへの連絡コストが大幅に下がるので、 飲食・小売・介護・建設など 現場スタッフが多い業種では 特に重宝されています。
LINE WORKSでできること、主な機能一覧
LINE WORKSには、 業務効率を上げてくれる機能が 豊富に揃っています。
主なものをまとめると、 こんなにたくさんあります。
・トーク（チャット）＆スタンプ ・音声・ビデオ通話 ・掲示板（社内お知らせの一括共有） ・カレンダー（チームの予定を共有） ・タスク管理（ToDo管理） ・ファイル共有・Driveストレージ ・アンケート機能 ・メール機能
これだけの機能がひとつのアプリに まとまっているので、 複数のツールを行き来する手間が なくなるのが大きな魅力です。
「あのファイルどこだっけ？」 「スケジュールをまた確認しなきゃ…」 そんなストレスから解放されますよ。
気になる料金プランはどうなっている？
LINE WORKSの料金プランは 大きく分けて2種類あります。
まず「フリープラン」は完全無料で、 メンバー数は最大100人まで対応しています。 ストレージは5GBと少なめですが、 チャット・通話など基本的な機能は しっかり使えます。
「まず試してみたい」という場合は、 フリープランから始めるのが おすすめです。
次に「スタンダードプラン」は、 1ユーザーあたり月450円（年額契約時）から。
メンバー数の上限はなく、 ストレージは1TB以上が確保されます。 さらに高度なセキュリティ機能や 管理機能も使えるようになるため、 本格的に業務活用したいなら スタンダードプランが向いています。
まとめ：LINE WORKSはビジネスの悩みを解決してくれるツール
LINE WORKSは、LINEの使いやすさを そのままキープしながら、 ビジネスに欠かせないセキュリティと 管理機能をしっかり備えた 頼もしいツールです。
「社員や取引先との連絡をもっとスムーズにしたい」 「バラバラなツールをひとつにまとめたい」 「情報漏洩が心配で、セキュリティを強化したい」
そんな悩みをお持ちのあなたに、 LINE WORKSはまさにぴったりの 解決策になってくれるはずです。
まずは無料のフリープランで、 LINE WORKSの便利さを ぜひ体感してみてください。 使い始めると「もっと早く使えばよかった」と きっと感じていただけると思いますよ。
この記事へのコメントはありません。